Vedtægter

1. Navn og status

  1. Foreningens navn er The O’Town Garage
  2. Foreningen er registreret som en dansk “Forening”.
  3. Foreningens hjemsted er i Odense.

2. Formål

  1. Foreningens formål er at fremme viden om og brug af teknologi inden for design og kreativt håndværk.
  2. Foreningen stiller et fælles makerspace til rådighed, hvor medlemmer kan dele deres fælles interesse for teknologi og håndværk, mødes og arbejde på deres projekter og lære af hinanden.
  3. Foreningen afholder aktiviteter og workshops, der er uddannelsesmæssige og fremmer et produktivt og socialt miljø.

3. Medlemskab

  1. Medlemskab er åbent for enhver person over 18 år, der støtter foreningens formål.
    1. Bestyrelsen kan dispensere for en person under 18 år til at blive medlem. Bestyrelsen kan fastsætte begrænsninger og betingelser for medlemskabet, som den finder passende.
  2. Bestyrelsen skal vedligeholde en medlemsaftale, der fastlægger kravene og privilegierne for medlemmer.
  3. Medlemskabet er gyldigt fra det øjeblik, tilmeldingsprocessen på hjemmesiden er fuldført, og den første betaling er gennemført. Dette inkluderer accept af “medlemsbetingelserne” og gennemførelse af betalingsmetoden.
    1. Kontingent forfalder månedligt.
    2. Opsigelse og ændring af medlemskabet kan ske til enhver tid, inden næste betaling. Ved opsigelse er medlemskabet gyldigt i én måned efter den seneste betaling.
    3. Medlemskab gælder for abonnementsbetalingsperioden og ophæves automatisk, hvis et medlem er tre (3) måneder i restance.
    4. Medlemskab kan ufrivilligt opsiges for et medlem, hvis handlinger vurderes at stride imod foreningens formål eller interesser, ved flertalsafgørelse af bestyrelsen.
    5. En ansøgning om medlemskab kan afvises, hvis ansøgeren har ubetalt gæld til foreningen, eller hvis ansøgeren er blevet ekskluderet.
  4. Medlemmer hæfter ikke for foreningens gæld.
  5. Medlemmer er økonomisk ansvarlige for skade eller ødelæggelse af foreningens udstyr og aktiver som følge af forsømmelse eller misbrug.

4. Generalforsamlinger

  1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
  2. Den ordinære generalforsamling afholdes årligt, mellem 10 og 14 måneder efter den foregående generalforsamling.
  3. Indkaldelse skal ske mindst fire uger i forvejen med angivelse af dagsordenen for medlemmerne.
  4. Ret til at deltage og stemme på generalforsamlingen kræver medlemskab af foreningen.
  5. Tilmelding til foreningen skal være sket senest 7 dage før den ordinære generalforsamling.
  6. Alle forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, skal være modtaget af bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.
  7. Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
    1. Valg af dirigent, referent og to stemmetællere.
    2. Bestyrelsesformanden fremlægger årsberetningen om foreningens aktiviteter.
    3. Kasseren fremlægger årsberetningen om økonomien.
    4. Godkendelse af budget.
    5. Valg af formand.
    6. Valg af kasserer.
    7. Valg af et til tre bestyrelsesmedlemmer.
    8. Valg af revisor.
    9. Valg af nul til to suppleanter til de ordinære bestyrelsesmedlemmer.
    10. Fremlæggelse af og afstemning om forslag.
    11. Eventuelt.
  8. Referatet skal offentliggøres senest en måned efter generalforsamlingen sammen med bestyrelsens vision for året.
  9. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal blandt de fremmødte, undtagen ved ændringer af vedtægterne, hvor der kræves to tredjedeles flertal.
  10. Afstemning sker ved håndsoprækning eller skriftlig anonym afstemning, hvis en eller flere deltagere ønsker det.
  11. Hvis et medlem ikke kan deltage i generalforsamlingen, kan medlemmet overføre sin stemme til et deltagende medlem ved en underskrevet fuldmagt. Et medlem kan kun bære ét andet medlems stemme, og dokumentet skal forelægges dirigenten ved generalforsamlingens start.

5. Ekstraordinære generalforsamlinger

  1. En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt.
  2. Mindst en tredjedel af medlemmerne kan anmode om en ekstraordinær generalforsamling ved at indsende en skriftlig begrundet anmodning til bestyrelsesformanden.
    1. En medlemsanmodet generalforsamling skal afholdes senest fem uger efter, at anmodningen er modtaget af bestyrelsen.
  3. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling følger de samme regler som for den ordinære generalforsamling.

6. Bestyrelsen

  1. Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen.
  2. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en periode på et år.
  3. Bestyrelsen skal lede foreningen i overensstemmelse med dens vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
  4. Bestyrelsen består af: bestyrelsesformand, kasserer og et (1) til tre (3) ordinære bestyrelsesmedlemmer.
  5. Referater fra bestyrelsesmøder skal offentliggøres senest fjorten dage efter mødet.
    1. Alle bestyrelsesmøder er åbne for deltagelse af medlemmer, men de har ikke stemmeret.
    2. Bestyrelsen har ret til at lukke bestyrelsesmøder helt eller delvist, når der behandles følsomme emner.
    3. Afstemning på bestyrelsesmødet afgøres ved simpelt flertal.
  6. Beslutninger træffes ved et quorum med mindst tre (3) bestyrelsesmedlemmer til stede.
  7. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan oprette underudvalg til at håndtere definerede opgaver og projekter.
  8. Hvis et ordinært bestyrelsesmedlem fratræder sin post, vil den resterende bestyrelse udpege en af suppleanterne til posten.
  9. Bestyrelsen skal tildele bestyrelsesmedlemmer følgende opgaver: PR-styring, eventkoordinering og vedligeholdelse af aktiver.

7. Økonomi, budget og regnskab

  1. Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
  2. Bestyrelsen er ansvarlig for budget og regnskab og er ansvarlig over for generalforsamlingen.
  3. Foreningens regnskab føres af kassereren.
  4. Foreningen skal have en foreningskonto.
  5. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.
    1. Den på generalforsamlingen valgte revisor må ikke være bestyrelsesmedlem.

8. Tegningsret

  1. Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden og to (2) andre bestyrelsesmedlemmer.
    1. Ved optagelse af lån eller ved salg af ejendom, hvis værdi overstiger 9.000 kr., tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
  2. Kassereren kan nedlægge veto mod enhver økonomisk beslutning, hvis kassereren vurderer den uholdbar i forhold til budgettet.

9. Ansvarsbegrænsning

  1. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med foreningens aktiver til enhver tid. Der er ingen personlig hæftelse for foreningens medlemmer eller bestyrelse.

10. Aftaler

  1. Udformning og ordlyd af forslag til vedtægtsændringer kan ændres af generalforsamlingen, så længe disse ændringer ikke væsentligt ændrer forslaget.
    1. Vedtægtsændringer træder i kraft efter afslutningen af den generalforsamling, hvor de blev vedtaget.

11. Opløsning

  1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med to tredjedeles flertal af de fremmødte på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være en ordinær generalforsamling.
  2. Ved opløsning overføres foreningens resterende aktiver til en eller flere velgørende foreninger i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutning.